专题邮集是以确定的选题按照构思拟定的框架结构(计划),通过适用素材的有机联系阐述出一个有意义的故事或一个合乎逻辑事物的集邮展品。怎样把主题、构思、计划、素材等转化成一部成功的专题集邮展品呢?取决于如何正确的编排和精心的制作。这就是我们这一讲的主题。
专题邮集的编排
一、为什么必须进行专题邮集的编排?
邮集的主题、构思、计划、素材等必须通过美学表达和知识表达才能体现。所谓美学表达,是指邮品在贴片上的布局和说明文字的安排,包括的要素也很多,如贴片和护邮袋、衬纸等工具的选择,素材的编排及不同类型素材的搭配,文字字体、字号、位置的设计,重要邮品的均衡摆放及其视觉效果。整框乃至整部邮集的外观印象。总起来说它是专题邮集表达的形式方面。所谓知识表达,是指专题邮集表达的内容方面,它是作品的全部内涵,是作者收集实力与智力因素的具体体现。它又可以细分为专题知识的表达和集邮知识的表达两个方面。
二、对编排的基本要求。
1.展品应完全由相关的集邮素材、提供支持的文件和说明文字组成;
2.必须使用每一个类别的评审专用规则(SREV)中界定的相关集邮素材;
3.应清楚地展示出对主题处理的构思,根据SREV中所界定的各竞赛类别的特点来拓展主题。题目必须描述展品的内容。构思须在前言中阐明;
4.展出的素材应完全与所选主题一致(即必须切题);
5.展品的外观和伴随的说明文字应简明朴实、雅致耐看,并且均衡。应能增加靠素材所提供信息对主题的理解和参展者个人的研究。
三、编排包含的内容。
1.集邮素材的正确展示:遵循为每一个被描述的专题细节,选用最贴切的邮品和展示此邮品的有效专题信息部份并使所展示的面积最小的原则。根据这个原则来确定采用全部、局部(剪片、开“天窗”或重叠放置)的展示方法,但要注意以下几点:
⑴、邮政用品不允许采用“剪片”,必须全部展示;
⑵、实寄封、片应把无效的专题信息用重叠的方式来掩盖,极个别情况时允许采用“开天窗”方式来展示;
⑶、当封、片上只有邮票上有专题信息时,应尽可能采用相同图案的新票,避免浪费展示面积;
⑷、如果封、片上的邮戳(包括纪念日戳、风景日戳、相关的邮政日戳等)有专题信息时,应采用复合邮品的方式来展示(即必须与载体一起展示);
⑸、当宣传戳上有专题信息时,不允许采用“剪片”方式来展示,必须全部展示或叠放展示。因为宣传戳不能盖销邮资,且FIP规则上明确规定采用复合邮品方式来展示。
2.素材在贴片上的布置:FIP评审规则规定要遵循以下两条原则:
⑴根据“故事”的顺序,对在同一页贴片上所展示的邮品要有精确的专题排列。
⑵根据邮品所提供的专题细节的价值,均衡地利用邮品。
很多参展者的实践经验告诉我们还要注意以下几点:
⑴每页贴片上布置的素材数量不宜过少也不宜过多,要使贴片能保持最佳外观
⑵素材在贴片上布置时,要注意均衡和对称,不要出现过大的空白区和局部的拥挤。
3.不同类型素材的搭配要求(总体布置)。
⑴为了使整部邮集所展示的素材能实现多样化和多国化,要求在每一页贴片上至少展示2种以上的素材,尽量避免全是票或全是封、片的现象。
⑵对与主题有关的集邮素材进行简单的分类是必须的,对珍罕度高的素材或有重要集邮研究成果的素材应尽量放在每一框的中间醒目位置。
⑶为了均衡地利用邮品,尽量做到章不要跨框、节不要跨行、条不要跨贴片去叙述。
4.编写说明文字(文字表达):在专题邮集中的文字表达,一般分成专题知识和集邮知识表达两部份(详见四章和五章的叙述)。
四、专题说明文字的表达
1.专题说明文字在邮集中的重要作用:《FIP专题展品评审规则和指导要点》的新旧版本对说明文字作用的叙述有明显的区别,旧版本(1994年版)对文字说明的作用确定为“补充说明”而新版本(2000年版)对其作用确定为“衔接”和“表明拓展情节主线”。也就是说说明文字有两个作用,即:衔接和说明这两个作用。
⑴衔接:专题说明文字用于衔接所展示的邮品来说明拓展的逻辑程序,清楚的表明拓展的情节主线。
⑵说明:当邮品和专题之间的联系不明显(通常很难直观发现)时,必须用一段简短的文字描述来说明它们之间的联系;当选用邮资票品或复合邮品时,也必须说明它上面的适用专题信息。
对“衔接”的理解:由于选用的每一件邮品中的专题信息都是孤立存在的,本身并无逻辑的程序,说明文字就是要依据拓展的逻辑思路把这些邮品“衔接”起来。“衔接”的对象不仅仅限于单件邮品,还应包括章与章,节与节之间的衔接,使整部邮集“秩序井然、浑然一体”达到最完美的表达。
2.专题说明文字与素材之间的关系。
专题说明文字起引导、揭示的作用。邮品上的信息不太明显时(众多或是隐性信息),专题说明文字就起说明的作用。另外通过专题文字来恰当地表述主题和逻辑程序也是必须的。而专题文字表达的内容,一定要在邮品上存在,即要有素材上的信息支持,因此,俩者之间的关系是一种相互相存的关系。过去有一种十分形象的说法:专题文字说明就像一根金线,邮品就像一棵棵散乱的宝石。专题集邮就是用说明文字这根金线把邮品串联成璀灿夺目的项链。使用新规则后,专题邮品与说明文字是平等的关系。新规则不但没有削弱专题说明文字的作用,相反向我们强调了,专题故事不仅仅是用邮品讲述的,而应该是用专题邮品结合专题说明文字联袂讲述的。它意味着单纯使用邮品讲故事或单纯使用文字讲故事,都是不正确的。
3.书写专题说明文字的基本要求:
依据FIP专题展品评审规则和指导要点(2000年版)的规定,可以归纳为以下三条:
⑴说明文字必须适当、简洁、正确。所谓“适当”是指表达专题信息必须讲的话,无关的话不要写上去。所谓“简洁:是指简单明白,无废话,不用可有可无的形容词。要避免重复说明邮品中比较明显的信息。不要为了讲故事而大量使用与邮品无关的叙事性文字。“正确”是指说明文字有依据、符合科学,没有误导作用。
⑵素材的正确专题应用:任何专题的注释文字都必须与所展示的素材有密切的联系,而且,必须用专题适用的邮品来涵盖任何给出的文字说明,也就是说“说明文字”一定要有相应的邮品支持,不能凭空想像和任意发挥。
⑶展示了该专题的新的专题发现。
4.专题说明文字的表达(或书写)方式:
⑴在节的下面可以书写一段“衔接”本节要表达内容的文字,在节的内容中再按拓展的思路在相应邮品上面书写说明文字。可以间断地写,但上句和下句要有逻辑关系。如“《观光旅游》一框邮集的第3张贴片(图1)。
⑵对邮资票品上的专题信息,用一段简短的专题文字描述是必须的。如:《观光旅游》邮集中第七页中间的邮资封中邮资图(图2)的“world vacationland “译为“世界旅游地”,与本节的主题究竟有些什么联系,因此,作者在邮品旁边写了“美国能提供度假所需的一切。”简短的说明文字,说明该邮资封上包涵着“美国整个国家欢迎旅游者去观光”专题信息。
⑶对复合邮品上的专题信息,用一段简短的专题文字描述也是必须的。如:《观光旅游》邮集中第9页中展示的一枚1968年捷克斯洛伐克的实寄封(图3),究竟运用它上面的什么专题信息呢?它用一段“…让旅行社为自己安排所有的一切…”和在邮资机符志右侧的一个红色箭头来表示旅行社能帮助你安排观光旅游这样的专题信息。
⑷说明文字在贴片中书写的位置,没有硬性规定非得写在哪一个指定位置,只要遵循尽量摆放在你要说明素材包含的专题信息附近为好的原则下,放在上方、左边、右边均可,但不要放在素材的下方,通常下方是专用于书写集邮知识的说明文字的。为了与集邮知识说明文字的区别,应选择与专题知识说明文字不同的字体。至于字号不宜选择太小,必须让观众看得清楚,因此,通常最小不能小于5号。
五、集邮知识说明文字的表达
1.什么是集邮知识?以及它在专题邮集评审中的份量。
集邮知识:广义的理解是指邮驿史、邮政史、邮票史、集邮史等集邮四史方面的知识;狭义的解释是指对邮票、邮品等适用素材所进行的传统集邮研究和邮政历史集邮研究。
传统集邮知识:是对邮票自身的研究,包括版式、版别(分齿、分色、分纸)、材质、工艺、印样、变体等传统集邮要素。
邮政历史知识:是对邮票经使用发生的邮政背景以及社会文化背景的研究,包括邮戳、邮资、邮路和邮政业务等邮政史集邮要素。
集邮知识在邮集评审中的份量。专题集邮的实质是最大限度利用素材中蕴含的专题与集邮两个方面的信息。专题知识和集邮知识一起构成知识与研究这一项评审标准,在评审规则中称知识、个人的学习与研究,其又分解为专题的和集邮两项,各为15分,合计30分,此项分值原为20分(2002年以前)。由此可见,知识一项在专题邮集总分中占近30%。
专题知识与集邮知识不可或缺,否则都会影响到对知识的评价。同时在评审中两者是相辅相成的。各自独立又互相影响,完全不涉及集邮知识的邮集也会被视作缺乏专题知识,至少被认为欠缺专题创作知识;而对集邮知识高明的表达应与本专题的拓展有关联,一般性的表达评价也一般。从评审实践看,人们更看重集邮知识的表达,一部基本不涉及集邮知识的专题邮集,无论专题知识内容如何丰富,也不会得到好评。
2.在专题邮集中如何恰当地表达集邮知识。
⑴素材是基础。尽管知识的表达很大程度上依赖作者的主观能动性,智力因素起决定作用,但毕竟巧妇难为无米之炊,离开邮品说话是大忌,实际也不会得到认同。专题知识和集邮知识的来源及表述,都必须建立在邮品的基础之上,而后者更离不开素材,否则无法进行研究及表达研究所得。
⑵邮识是条件。专题集邮者同时必须具备传统集邮知识与邮政历史知识;必须善于对重要素材通过学习与研究得出正确认识和新的成果;必须运用传统的和邮政历史的手段来表现自己的学习与研究;必须结合对专题的拓展进行传统的和邮史的研究及表述。
⑶表现是手段.这里又回到了美学表达的层面.要讲求知识表达的技巧,分出层次,力求醒目。集邮知识与专题知识应以不同的字体、字号和相对固定的位置区别开来。
3.当前专题邮集中集邮知识表达的若干误区。
⑴根本不涉及集邮知识。用极端的评语归纳,这些专题邮集只能说是专题知识的邮票图集,称不上邮集,因为邮集一定要姓“邮”,离开集邮知识,单纯的专题集邮就成为专题集票了。
⑵集邮知识的表现非常肤浅。这些专题邮集往往为了体现有专题知识而标注了一些看似集邮知识的说明,其实并未对素材进行深入独到的研究,甚至从来没有研究过。或者,不知集邮研究如何下手,只是对素材作出属性上的注解,而非揭示其传统和邮政历史的内涵。
⑶刻意突出创新,只有一知半解就匆匆公之于众。这方面的知识表达虽然有可能取巧,但终究没有科学依据,经不起推敲和长期检验,甚至有可能出现严重错误,影响整体评价,结果弄巧成拙。
专题展品的制作
要求在符合评审规则和编排要求的前提下,做到外观美、均衡、整洁、清晰。
一、素材的保护:包括护邮袋、衬纸的选择;封包的操作等。
1.护邮袋的选择:使用护邮袋的目的是要能在较长时间内保护集邮素材。因此,对选择护邮袋的要求是透明度要高;有一定的厚度;无异味。目前市场上提供的大都是用聚氯乙烯(PVC)或聚乙烯(PE)薄膜来制作成各种规格的护邮袋。由于它的收缩量很大,在包装有一定厚度的封片时,容易造成沿边开裂和夏天封包的邮品一到冬天造成起皱。因此,建议大家使用定向聚丙烯(OPP)薄膜制作的护邮袋,用这种材料制作的护邮袋的优点是透明度好、强度高、不吸潮、薄膜挺括平整,更由于热熔温度高,用烙铁热合时不易起皱是目前最理想的一种材料。市场上有这种薄膜的成品和护邮袋买,购买时要注意选择薄膜的厚度,不宜太薄。虽然价格可能要稍高一些,但对保护集邮素材和保持邮集的整体美观是有利的。
2.衬纸的使用:使用衬纸的目的是凸显邮品和使贴片悦目舒畅,引人入胜。因此,怎样选择衬纸,需从纸质和颜色两个方面来考虑。纸质要选用有一定厚度(即挺一点的)的铜版纸(应不低于150克为好),如果太软就起不到衬垫的作用。纸的颜色必须从邮品和衬纸的相互关系来考虑,应该凸显的是邮品而不是衬纸,衬纸是处于从属地位的。应尽量使邮品和衬纸之间的颜色保持和谐。通常选用冷色调(如:浅灰、灰、深灰)或暖色调(如:浅黄、黄、深黄),这些颜色都能降低色差,比起黑色来不那么刺眼,邮品的地位加强了。究竟选用何种颜色?需要根据邮集的主题保持俩者的和谐。例如:《石油与天然气》邮集采用土褐色的衬纸;《说船》选用天蓝色的衬纸;《火车》选用浅绿色的衬纸,都被评审员认可为和谐,并获得好评。
由于衬纸是垫在邮品下面的,所以要将衬纸沿邮品四周显露出来,一般以每边显露1mm为好,留得太少或太多,均不好看,但必须注意保持均匀。至于垫一层还是垫两层衬纸,或者干脆不用衬纸而在邮品周围加上一条与衬纸颜色相同的粗线,在邮展评审规则中对此并无明确规定,如果能利用两种有一定色彩反差的衬纸作两层衬垫,既美观又有立体感,这可能是今后的一种走向。总而言之,近年来国际、国内邮展中衬纸使用不断发展,其目的是为了增加美感,取悦于观众和评审员,从而取得好成绩,对于我们大多数的参展者可以根据自己的具体情况来选定。
3.邮品的包封:有了薄膜材料,再解决包封的方法:一是邮品本身要干燥,二是工具和方法。包封前邮品干燥很重要,如果不干燥,包封后仍会发霉。最好是自然干燥,那就是选择好的天气。就成都地区而言,春天好一些,秋天(特别是9月)差一些,因为在气候类型上,四川属亚热带秋雨过湿区,秋雨多,特潮湿。包封当日天气也很重要,一般应选择在清爽的晴天,天气预报的相对湿度应在75%以下。先将邮票放在向阳的地方,待到邮票平展或向背面微卷时开始封包。如要封包又没有好天气时,可以进行人工干燥,方法有二:一是放在红外线灯(民用市售该灯多用于浴霸,有250W、375W等功率)下稍加烘烤,注意不宜离灯太近;二是用微波炉,在小功率档约1分钟左右,邮票下面还需有纸板之类垫着,但印金(银)或烫金(银)邮品切忌使用这种方法,否则会被烧坏。用微波炉可直接杀死霉菌,但因各种型号的微波炉功率大小不一,使用时最好先拿邮票边纸之类的东西先试一下,再烤邮票。
包封的工具是5mm玻璃板、不锈钢直尺和电烙铁。玻璃板垫在下面,电烙铁功率选择20W以下的。并将烙铁口锉成约30°的契形,加热后用不锈钢直尺靠在适当位置上(稍留出一点点边),一划而就。
二、贴片及其护套的选用
1.贴片的纸质、颜色、尺寸的选定。
在新的FIP邮展评审总规则中,只在邮展规模一节中规定:“不少于***平方米。所谓1平方米应指一框而言,它要能放下16个贴片。”虽然,听说在世界邮展中已出现了每一框放置12张贴片的情况,但是,在我们国内执行的尺寸其上限是230×290mm。纸质最好选择200克以上的白度较高的铜版纸。目前贴片纸大多是选用白色的,实际上贴片纸也可选用彩色的。当然,一定要选用浅色的,如:浅黄、浅蓝、浅绿等,只要有利于烘托主题、突出素材,都可以试用。
2.贴片护套的选用:
由于每次展出时,贴片的取放,不免会遇到灰尘、脏物的侵袭,为了保护贴片及素材的整洁、美观,通常都在贴片外面再套一个贴片护套,即使遇到脏物也可立即擦净。贴片护套的材料建议选择与邮品包装一样的材料为好,理由相同。贴片护套的尺寸,既要考虑贴片放在护套里后不会自由移动,也要考虑贴片的取放的方便。因此,其宽度尺寸应大于230mm,通常选用232mm为好。最好采用上面开口的形式,目的是便于取和放。
三、用电脑制作贴片
由于专题邮集的素材规格繁多,选用字体的类型和大小不一,制作贴片时,说明文字不能很好的定位。有的还仅仅局限于用电脑打印文字后剪贴在贴片上,显得十分粗糙,严重地影响了邮集的外观印象。根据我多年的制作贴片采用电脑打印的实践,认为用Word软件制作贴片的方法,不但简便,而且效果理想。具体制作可以分成以下四步进行:
1.设置Word面面:首先在Word“文件”菜单中打开“页面设置-纸型”对话框,将页面大小按照贴片的规格设置为23cm×29cm。打开“页面设置-页边距”对话框,将上下左右的页边距均设置为1.5cm(页边距的设置值不影响贴片图文的范围,仅作贴片边界的参考)。
2.邮品的定位:设置好页面后,接下来就是在贴片上确定邮品的位置。我用的是在Word页面中插入矩形框的方法来排版。具体的操作方法如下:
⑴用鼠标上的箭头指向“绘图”工具栏中的“矩形”按钮,并将其点开,此时就可在页面上的任意位置上画一个矩形(其线条可设为细实线,粗细设为0.3-0.5磅)。接下来,进入“设置自选图形格式-大小”对话框中按照邮品衬纸的大小设置矩形的宽度和高度,建议按实际大小缩小1-2mm设置,以免邮品放置时露出边框线条。然后再把该矩形框拖放至邮品在贴片上的大致位置。为了制作方便,最好事先在每一枚邮品衬纸背面先统一标注好尺寸。为了避免重复设置格式的麻烦,实际操作时,可以采用选定任意一个矩形框,用“复制”、“粘贴”命令将其复制到页面中,只需调整外框尺寸即可。
⑵当整页的矩形框的位置大致确定后,为了保证邮品放置的整体均布,可以采用“绘图-对齐、分布”对话框中的“左对齐、右对齐、水平居中”;“顶端对齐、垂直居中、底端对齐”;“横向分布、纵向分布”命令分别使邮品按你的需要达到你期望的对齐和分布要求。如果需要将矩形框上下左右进行精确的移动时,可以在“绘图-绘图网格”对话框中,将网格设置中的水平间距选 为0.01字符;垂直间距选为0.01行后,按下“确定”按钮后,图形就可实行精确的移动。
3.文字的输入和定位:我用的是在Word页面中插入文本框的方法。由于默认的文本框是带黑色的外框,所以必须先进入“设置文本框格式-颜色和线条”对话框,将线条颜色设置为白色。
然后在文本框内输入需要的一段文字,并设置为你喜欢的字体、字号,按贴片的空间调整文本框的宽度和高度,拖放到你要说明的邮品附近。